5 aftaler skal være på plads før ferie i grisestalden

Har I italesat, hvilke opgaver der kan vente til efter ferien?

Sådan lyder spørgsmålet fra svinekonsulent Anders Peter Andersen i det seneste nummer af nyhedsbrevet Trynekontakt fra Velas.

Der er nemlig mange opgaver, som det er nødvendigt at få afklaring på eller lavet aftaler om før ferien. Anders Peter Andersen ridser følgende emner op:

1. rykning af Vaccinationer

Hvilke vaccinationer kan enten rykkes frem eller skubbes længere ud i fremtiden?

Dette ud fra tanken om Ikke at presse de medarbejdere, der har vagten i den eller de uger, hvor der er mest pres på ferieafviklingen.

2. Pasningsniveau i ferien

Lav en fælles aftale om, hvilket pasningsniveau man som kollega kan forvente at møde ind til efter endt ferie.

Dette for at undgå både bekymringer under afviklingen af ferien, men især for at undgå sure miner, når kollegaen møder ind igen.

3. Service på anlæg før ferien

Er der lavet service på foderanlæg og ventilationsanlæg mv.? Der plejer at ske nedbrud på udstyr, når det passer dårligst ind i en travl hverdag. Derfor er mit forslag: Få nu lavet denne service, inden I bliver ferieramte.

4. Kan der vælges nemmere vej til opgaveløsning?

Kan der vælges nemmere handlinger end de mest komplicerede måder at løse praktiske opgaver på?

Her tænker jeg på, at det er en supergod anledning til at gennemgå jeres faste rutiner for netop at finde nemmere veje at komme i mål på. Det er næsten altid en bedre løsning at vælge en simpel måde at arbejde på. Ud fra tanken om, at jo mere enkel en opgave er, jo større er chancen for, at alle løser den korrekt.

5. Giv ferieafløsere præcis vejledning

Hvis I vælger at tilføre en form for afløsere, der ansættes i nogle timer, er det supervigtigt, at disse ekstra hænder ved helt nøjagtigt, hvilke opgaver de skal løse, samt ikke mindst hvordan og hvornår.

Hvis dette ikke sikres, kan det være skønne spildte kræfter, da det vil kræve mere tid fra den faste del af personalet, hele tiden at skulle svare på unødige spørgsmål, samtidig med at de selv har travlt med at løse egne opgaver.